Kirjoittajan arkistot:Sirja Kulmala-Portman

Miksi kannattaa olla yhteydessä suorahakukonsulttiin?

Sirja Kulmala-Portman

Uravalmentajana saamani kokemuksen mukaan meistä moni haluaa kehittyä ja oppia uutta, vaihtaa välillä maisemaakin. Tyypillisin yhteydenottotilanne meillä on silloin kun ollaan uralla risteyskohdassa ja jokin uusi kiinnostaisi, joko puhtaasti omasta päätöksestä tai työnantajan päätöksestä. Tämä onkin yksi erittäin hyvä paikka olla yhteydessä suorahakukonsulttiin.

Me Suomen Ekonomeissa teemme tiiviimpää yhteistyötä useiden suorahakua- ja muita rekrytointeja tarjoavien yritysten kanssa. Kevään aikana heidän kanssaan käymissämme keskusteluissa esiin nousi useita uratilanteita, joissa yhteistyö suorahakukonsultin kanssa voisi olla hyödyllistä. Olen poiminut tähän muutamia havaintoja yhteistyöhön liittyen.

 

Kun menee hyvin

On erittäin suositeltavaa olla yhteydessä konsulttiin myös silloin, kun menee hyvin ja työpaikan vaihto ei ole akuutti. Useat konsultit toivovat, että heidät pidetään ajan tasalla esimerkiksi vuosittaisella kontaktoinnilla, jotta sopivan toimeksiannon tullessa heillä on jo mahdollisesti nimesi ja tilanteesi tiedossa. Prosessit ovat usein melko pitkiä, usein 4-6 kuukautta, joten kontaktointi vasta akuutissa työnhakuvaiheessa tuottaa hitaammin tuloksia.

 

Osaamisesi on jo tiedossa

Kun asiakkaalta tulee toimeksianto, konsultin on helpompi lähteä kontaktoimaan juuri heitä, joiden osaaminen ja tausta ovat etukäteen tiedossa. Tällöin päästään aloittamaan prosessi jo halutun profiilin mukaisten henkilöiden kanssa.

Osaamisen lisäksi rekrytoitumiseen vaikuttavat muutkin tekijät, kuten työskentelytyylisi ja mahdollinen sopivuutesi tiimiin jne. Myös nämä ovat konsultille arvokasta ennakkotietoa sinusta prosessin alussa.

 

Valmistaudu hyvin

Hyvää valmistautumista ei voi koskaan liikaa korostaa. Mitä paremmin tunnet vahvuutesi ja ydinosaamisesi, sitä paremmin pystyt ne viestimään ja valikoidut mukaan sinulle mahdollisesti mielenkiintoisiin prosesseihin. Osaamisesta kertominen on syytä olla hanskassa riippumatta siitä, kumpi osapuoli tai kuka tekee yhteydenoton.

 

LinkedIn -profiili kuntoon ja some-kanavat haltuun

LinkedIn on yksi tärkeimpiä konsulttien työkaluja, joten huolehdithan, että profiilisi on huolellisesti laadittu ja linjassa muiden dokumenttiesi kanssa. Tehtävästä riippuen, myös muuta some –aktiivisuuttasi ja esiintymistäsi eri kanavissa saatetaan katsoa. Tätä on kysytty myös hiljan asiakkaani työhaastattelussa.

Suorahakukonsultit ovat yksi kanava laajassa (piilo)työpaikka markkinassa. Kannattaa tutustua ja valita itselle parhaiten sopivat toimijat. Alkuun pääset tutustumalla suorahaun kumppaneihimme.

 

Sirja Kulmala-Portman
Uravalmentaja, KTM, Ratkaisukeskeinen valmentaja
Suomen Ekonomit

***

Kirjoitus aloitti Suorahaun kumppaneitamme esittelevän blogi-sarjan. Sarja jatkuu kesällä ja syksyllä.

Keskustelethan palkastasi vuosittain – myös esimiehesi kanssa?

Sirja Kulmala-Portman

Palkasta on hyvä keskustella esimiehen kanssa vuosittain. Silti päivittäiset palkkaukseen liittyvät keskustelut jäsentemme kanssa kertovat toista. Valitettavan monella palkkakeskustelut eivät ole jokavuotisia, pahimmassa tapauksessa palkasta ei keskustella edes joka toinen vuosi.

Vastikään asiakkaani kertoi, että asia tuli esiin ensimmäisen ja toistaiseksi ainoan kerran silloin kun hän aloitti tehtävässä – seitsemän vuotta sitten. Seitsemän vuotta sitten!

En tiedä olisinko itkenyt vai nauranut, niin absurdilta tilanne kuulosti. Kuten arvata saattaa, absurdia oli myös summa, jonka vaativissa asiantuntijatehtävissä työskentelevä ekonomijäsenemme tällä hetkellä kuukaudessa ansaitsi.

Positiivista tässä esimerkissä oli, että nyt asiakkaan mitta oli tullut täyteen, odottelu sai loppua ja tilanteeseen oli tultava muutos. Ensimmäinen askel oli ottaa yhteyttä palkkaneuvontaamme.

Me Suomen Ekonomeissa tutkimme vuosittain laajalla otoksella jäsenten palkkoja ja pyrimme tätä kautta edistämään ekonomien palkkakehitystä ja parantamaan palkkatietoisuutta.

Henkilökohtaisessa palkkaneuvonnassa käymme jokaisen asiakkaan kanssa läpi hänen tilanteensa ja peilaamme sitä tutkittuihin palkkalukuihin. Oleellista on, että ymmärtää yrityksen palkkapolitiikan, tietää mihin itse voi vaikuttaa, mitä minulta odotetaan ja miten oma palkka määräytyy.

 

Mistä palkka muodostuu?

Palkkakeskusteluissa asiakkaan kanssa pyrin aina tuomaan esiin myös sen tosiasian, että mikään tutkimus ei yksin tuo kenellekään palkankorotusta. Jokaisella meistä on kuitenkin mahdollisuus esimerkin tavoin nostaa kissa pöydälle ja lähteä edistämään omaa tilannettaan.

Me sparraamme, käymme tarpeen mukaan läpi palkanmuodotusta sekä asiakkaan tilanteen kannalta oleellisia muuttujia. Pyrimme auttamaan asiakasta ymmärtämään, mistä oma palkka muodostuu ja miten siihen voi itse vaikuttaa sekä mikä viesti eri palkanosilla on.

Palkka voidaan jakaa kolmeen osaan: tehtäväkohtaiseen, henkilökohtaiseen sekä muuttuvaan palkkio-osaan, joka on käytössä noin 55 prosentilla ekonomeista. Jokaisen ekonomin tulisikin ideaalitilanteessa tietää, mitä häneltä odotetaan kussakin palkanosassa ja miten asetettuun tavoitteeseen voidaan päästä.

Eniten kysymyksiä tulee tehtäväkohtaisesta palkanosasta, joka kuvastaa tehtävän vaativuutta ja onkin useimmilla merkittävin palkkaan vaikuttava osa. Työn vaativuutta arvioidaankin joissain yrityksissä kaupallisilla vaativuusluokkajärjestelmillä kuten IPE, HAY ja Palkkavaaka.

Ekonomeilla palkkaus määräytyy lähes aina yksilöllisesti ja siinä on hyvä ottaa huomioon eri tekijät.

Näiden tekijöiden kautta meistä jokainen voi tarkastella omaa palkkaansa vähintään kerran vuodessa:

  • Työn laatu
  • työn vaativuus
  • työn vastuullisuus
  • mahdollinen esimiesasema
  • henkilökohtainen pätevyys
  • ammatillinen kehitys
  • työpanos
  • tuloksellisuus eli saatu palaute.

 

Milloin on palkankorotuskeskustelun aika?

Onko tehtäväsi muuttunut jotenkin – kasvanut, laajentunut, oletko saanut lisää vastuuta tai onko suorituksesi vaikuttanut merkittävästi yrityksen tuottavuuteen, oletko kenties saanut erinomaista palautetta? Jos vastaus yhteenkään mainituista asioista on kyllä, on silloin aika käydä palkankorotuskeskustelu.

Meistä liian moni jää odottamaan, että erinomainen suoritus huomataan ja työpanoksesi palkitaan – turhaan.

Esimerkkitarina ei vielä tässä vaiheessa kerro, miten asiakkaalleeni keskustelussa lopulta kävi, mutta ainakin hän lopetti puhelun itseluottavaisena ja tietoisena siitä, mitkä ovat hänen henkilökohtaiset perustelunsa palkankorotukselle ja millaista summaa hän tavoittelee.

Palkkakeskustelua kukaan muu ei voi puolestasi käydä, siksi siitä on paras huolehtia itse, edes kerran vuodessa. Me Suomen Ekonomeissa kannustamme ja sparraamme kun valmistaudut seuraavaan keskusteluun!

 

Sirja Kulmala-Portman
Uravalmentaja, Suomen Ekonomit

**

Lue lisää palkasta
Palkkatutka (jäsenpalvelussa)
Palkkatasotutkimus (jäsenpalvelussa)
Paranna palkkaasi –opas (jäsenpalvelussa)

Ota yhteyttä:
palkkaneuvonta@ekonomit.fi
Varaa aika palkkaneuvontaan

Seuraava työhaastattelusi voi olla videolla

Sirja Kulmala-Portman

Rekrytointimarkkina kehittyy ja muutoksia tapahtuu kaiken aikaa, niin työvälineissä kuin kanavissakin. Linkedin – palvelun ja Facebookin ohella Twitter nousee koko ajan merkityksellisemmäksi kanavaksi, etenkin maailmalla sen käyttö on jo yleistynyt.

Yksi uusimmista, myös kotimaan rekrytointimarkkinoilla käyttöönotetuista työkaluista on videohaastattelu.

Videohaastattelua käytetään tällä hetkellä tyypillisimmin rekrytointiprosessin ensimmäisellä kierroksella. Videohaastatteluun valinta tehdään usein vielä perinteisen CV:n perusteella. Kutsu ensimmäisen kierroksen videohaastatteluun tulee suoraan henkilön sähköpostiin ja vastausaikaa on tyypillisimmillään noin viikko.

 

Videohaastattelu on tasapuolinen

Videohaastattelu on hakijoille tasapuolinen. Kaikilla videohaastatteluun kutsutuilla on sama haastattelija, samat kysymykset ja saman verran aikaa valmistautua ja vastata. Tässäkin haastattelumuodossa hyvä valmistuminen ja itsetuntemus nousevat arvoonsa.

Haastattelukysymykset, joita tyypillisimmin on kolmesta viiteen kappaletta, hakija voi katsella läpi niin monta kertaa kuin haluaa. Omia vastausvideoitaan voi myös nauhoittaa useaan kertaan ja lähettää ne vasta sitten kun on tyytyväinen vastauksiinsa.

Videohaastattelussa annat ensivaikutelman osaamisen lisäksi myös persoonasta. Vastaamalla noin minuutin pituisilla videoilla, pystyt antamaan näytön kyvystäsi tiivistää ja tuoda esiin kysymyksen kannalta oleellinen tieto.

Videohaastattelun käyttö säästää myös aikaa eikä ole sidottu kummankaan osapuolen sijaintiin. Teknisesti videoiminen on helppoa ja ei vaadi normaalia pc:tä kummempaa työvälinettä.

 

Video toimii globaalisti

Videohaastattelun myötä rekrytoinnista on mahdollista tehdä entistä globaalimpaa. Brittiläinen rekrytointialan pitkän linjan konkari Keith Robinson vieraili Suomessa kertomassa rekrytointikuulumisia. Hän esitteli työnhakijamielikuvaan liittyvää tutkimustietoa maailmalta ja niihin viitaten herätti keskustelua tämän päivän rekrytointihaasteista. Hän kertoi videohaastattelujen lisääntyneen viime aikoina huomattavasti USA:ssa ja UK:ssa.

Niiden käyttö näyttäisi lisääntyvän jatkossakin, sillä sen on todettu nopeuttavan rekrytoinnin aikaa vievintä vaihetta ja mahdollistaa tutustumisen useampaan hakijaan. Myös erilaisten hakijoiden kannalta uusi mahdollisuus erottautua on otettu positiivisesti vastaan, sillä kaikki eivät näytä hyvältä paperilla, mutta kameran edessä he loistavat, hän toteaa.

Yksi alan johtavia toimijoita on suomalainen Recruitby.net, jonka työkalun ovat ottaneet käyttöön niin pörssiyhtiöt kuin pienemmät toimijat. SEFE toimi yhteistyössä Recruitby.netin kanssa ja tarjoaa uutena palveluna jäsenilleen mahdollisuutta harjoitella videohaastattelua etukäteen ja saada myös uravalmentajan palautteen videoista halutessaan. Palvelun löydät SEFEn jäsenpalvelusta Videohaastattelu -kuvakkeesta (vaatii kirjautumisen).

Voit tutustua myös videohaastattelua käsittelevään artikkeliin HS:n Nuoret ammattilaiset syksyn 2013 julkaisussa.

Sirja Kulmala-Portman
Asiantuntija, SEFEn urapalvelut

 

Miten valmistaudun palkkakeskusteluun?

Uravalmentaja Sirja Kulmala

Palkka kiinnostaa meitä jokaista, etenkin meitä ekonomeja. Tämän vuoksi tutkimme sitä säännöllisesti ja tiedämme siitä aika paljon. Palkkaneuvontamme perustuukin vuosittain ekonomijäsenten keskuudessa tehtävään palkkatasotutkimukseen ja jokainen jäsen voi laskea oman vertailupalkkansa jäsensivuilta löytyvän palkkatutka- ohjelman avulla.

No, eihän sitä palkkapyyntöä tietenkään voi perustella sillä, että tutkimus näyttää tiettyjä euroja ja palkkatutka piirtää niistä vielä graafinkin. Niistä saa toki hyvää taustatietoa ja pohjaa sille, millaisista euromääristä kannattaa keskustella ja missä palkan suhteen alalla liikutaan. Tärkeintä on kuitenkin hyvä valmistautuminen palkkakeskusteluun ja ymmärrys siitä, mistä ja miten omassa organisaatiossa palkitaan.

 

Valmistautuminen palkkakeskusteluun kannattaa

  • Käy läpi työtilanteesi ja analysoi työtehtäväsi ja niiden vaativuus.
  • Onko sinulle tullut uusia ja vaativampia työtehtäviä, projekteja tai vastuusi lisääntynyt?
  • Onko osaamisesi syventynyt joillakin alueilla, miten ja kuinka se vaikuttaa työhösi?
  • Oletko saanut aikaan tai vaikuttanut parempaan tulokseen /voittoon /tuottavuuteen?
  • Teetkö paljon ylitöitä, korvataanko ne jotenkin?
  • Mitä tavoitteita sinulle on asetettu ja miten olet niissä onnistunut?
  • Onko yrityksessäsi ollut uudelleenjärjestelyjä ja ovatko ne vaikuttaneet tehtäviisi?
  • Oletko valmis ottamaan lisää vastuuta?
  • Mieti yrityksen tavoitteita sekä oman toimintasi ja tehtäväsi tavoitteita. Miten omalla toiminnallasi ja suorituksellasi olet vaikuttanut yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen?

Kuulostaako lista tutulta vai hengästyttävän pitkältä?

Kyllä, siinä on vasta osa niistä asioista, joiden analysointiin voit itse vaikuttaa ja etukäteen valmistautua. Aika moni meistä tosin taitaa uskotella itselleen, että kyllä se pomo tietää muutenkin ja onhan sen ollut pakko huomata miten hyvin olen hommani hoitanut. Sitä paitsi en ole saanut korotusta pitkään aikaan, nyt on kyllä minun vuoroni…

Perustelujen tulee olla hyvin valmisteltuja ja linjassa työnantajan tarpeiden kanssa. Mieti myös, miten työnantaja hyötyy palkankorotuksestasi sekä valmistaudu työnantajan esittämiin mahdollisiin vasta-argumentteihin.

Palkkaneuvotteluun pätevät samat periaatteet kuin neuvotteluihin yleensä, siinä on kaksi tasavertaista neuvottelijaa – kuunnelkaa toistenne argumentteja. Yritä saada työnantajasi vakuuttumaan ja ymmärtämään argumenttisi.

  • Aloita keskustelu käymällä läpi työpanostasi vuoden aikana.
  • Argumentoi selkeästi ja lyhyesti.
  • Käytä hyväksesi etukäteen valmistelemiasi muistiinpanoja.
  • Kerro näkemyksesi toiminnasta, omista tavoitteistasi, kuinka olet ne saavuttanut sekä kehittymisestäsi tehtävässä.
  • Kerro kuinka kehittymisesi ja toimintasi on hyödyntänyt työnantajaasi.
  • Käytä mielellään esimerkkejä konkreettisista tilanteista ja saavutuksista.
  • Muista asettaa palkankorotuspyynnöllesi selkeä tavoite.

Palkkaesityksen tulee olla täsmällinen, ei vaihtoehtoja sisältävä ja vielä kerran – hyvin perusteltu.

Harjoittelu ei ole pahaksi tässäkään asiassa.

Ota yhteyttä jos haluat keskustella lisää palkasta.

SEFEn palkkaneuvonta

p. +358201299206 (aamupäivisin)

palkkaneuvonta@ekonomit.fi

Varaa puhelinaika

 

Sirja Kulmala-Portman
Asiantuntija, urapalvelut